Die österreichischen Archive sind die Verwahrer eines wesentlichen Teils des kulturellen Erbes des Landes und seiner Menschen.
Archivalische Dokumente sind stets einzigartig und daher immer nur an einem Ort, d.h. im jeweiligen Archiv, einsehbar.
Der Zugang zu diesen Quellen erfolgte in der Vergangenheit über Inventare, die gewöhnlich nur im betreffenden Archiv
einzusehen waren.

Mit dem Einzug der Informationstechnologien in den archivischen Arbeitsalltag ändert sich diese Situation grundlegend; die
Erschließungsinformationen zu den Archivbeständen werden nun immer umfassender in Datenbanken erfasst. Der große Fortschritt
liegt aber weniger in der EDV-gestützten Datenerfassung des einzelnen Archivs, sondern in der Möglichkeit, Daten unabhängig
von Zeit und Raum vernetzt abfragbar zu machen. Zeitaufwendige Recherchen in verschiedenen Archiven und nach einzelnen
Archivbeständen werden damit obsolet.

• ArchivNet ist ein Zusammenschluss von österreichischen Archiven mit dem Ziel, deren Erschließungsdaten vernetzt und standortübergreifend
  abfragbar zu machen. Dies erfolgt durch die Bereitstellung und Aufrechterhaltung der dafür nötigen technischen, rechtlichen
  und administrativen Infrastruktur.
• ArchivNet ist offen für die Anbindung aller Archivinformationssysteme und ermöglicht auch solchen Archiven die Bereitstellung
  ihrer Daten, die keine eigene Infrastruktur dafür haben.

Nähere Informationen: info@archivnet.at

Technische Spezifikationen

(a) Alle (Meta-)Daten der Beteiligten werden „eingesammelt“ und Anfragen aus diesem gemeinsamen Topf beantwortet (Vorteil:

schnell, flexibel; Nachteil: doppelte, ev. inkonsistente Daten).

Da keine Schnittstellen entwickelt werden müssen und nur Metadaten gesammelt werden, ist der technische Aufwand relativ gering
und das System vergleichsweise günstig.

NÖLA und OÖLA werden „findbuch.net“ von AUGIAS als Verbundplattform nutzen, um die eigenen Daten zu veröffentlichen und auch
kleineren Archiven ohne eigene Internetanbindung die Online-Stellung ihrer Daten zu ermöglichen, indem diese aus einer
Tabelle in den Metadatenpool des Portals übernommen werden. Diese Archive haben außer der Tabellenbefüllung keinerlei
technischen oder organisatorischen Aufwand und keine Kosten.

(b) Anfragen werden vom Portal an die teilnehmenden Sites weitergegeben und die zurückkommenden Ergebnisse für den Benutzer
gemeinsam dargestellt (Vorteil: Originaldaten, systemunabhängig; Nachteil: langsamer, vgl. www.archivesonline.org).

Für jedes teilnehmende AIS muss eine Schnittstelle vorhanden sein bzw. entwickelt werden, dafür ist das System „programmunabhängig“.
Der AUGIAS-Verbund als eine Art Informationsblock tritt hier als Teilnehmer auf. Er wird nur
eine Schnittstelle für zahlreiche Archive benötigen und wird die Suche wesentlich beschleunigen, da nur
eine Abfrage für alle Mitglieder notwendig ist.

ArchivNet wird sich in der Betaphase („Augiasverbund“) der Technologie (a) bedienen und Informationsquellen anderer Herkunft
vorerst nur mittels Link ansteuern.

Im Vollausbau wird eine Metasuche im Sinne von (b) eingerichtet, die sowohl auf die Daten des Augiasverbundes als auch jedes
anderen, online abfragbaren Archivinformationssystems zugreifen kann.